Planification et gestion des horaires

Planifiez et publiez en quelques clics. Facilitez la vie au travail de vos managers et de vos collaborateurs.

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Contrôlez vos coûts, optimisez vos ressources, libérez du temps et réduisez drastiquement les erreurs.
Beam offre les meilleures prestations de planification et de gestion des horaires pour le secteur Retail. Planifiez en fonction de vos besoins métiers (visiteurs, tickets, réservations, etc) et publiez en 1 clic vos plannings afin que vos collaborateurs soient toujours à jour. Donnez leur la main pour qu'ils puissent proposer des changements entre collaborateurs, tout en respectant vos contraintes métiers et les obligations légales.

Optimisation des ressources lors de la planification des horaires pour des chaînes de magasins, hôtels et restaurants
aumentez la rentabilité

Optimisez vos ressources

Créez facilement des plannings optimisés, en prenant en compte vos objectifs de productivité et basés sur des prévisions de charge (trafic, tickets, réservations). Assurez vos contraintes métier et légales, calculs automatique de vos banques d'heures annuelles, et les éléments variables de paye sont toujours à jour, vous permettant un closing mensual en 5 minutes, sans dépendre des remontées terrain.
Déployez facilement le multi-magasin, vous optimisez vos ressources en fonction de la charge de travail sur chaque zone.

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simplifiez les process

Respectez vos obligations légales en toute simplicité

Assurez le respect automatique de vos contraintes métier et légales, calculs toujours à jour de vos compteurs d'heures, dans le respect de vos obligations de repos et de congés et dans le respect des paramètres de vos conventions: jours fériés, journalier, travail de nuit, heures supplémentaires, etc.
Des alertes visuelles en cas de conflit simplifient la gestion et évitent la publication de plannings ne respectant pas vos contraintes.
Un système de badgeage hyper fin et 100% intégré, sans contact, garantit des informations actualisées, vos employés sont reconnaissants de la transparence qui en découle.
Vous établissez vos soldes de tout comptes en 2 clics, vous évitez toute conflictualité, donc vous économisez du temps et de l'argent.

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augmentez la motivation

Facilitez la vie de vos équipes

Vos collaborateurs sont toujours à jours de leurs plannings depuis n'importe où grâce à l'application mobile Beam. Ils sont immédiatement prévenus en cas de changement et ils vous préviennent immédiatement en cas d'imprévu ou absence.
Vous leur donnez la main pour leurs demandes de congé, et leur facilitez la vie en proposant des changements d'horaires entre collègues.
Donnez-leur un accès rapide et pratique aux informations actualisées de leurs compteurs d'heures et de leurs plannings.
En plus d'un système de badgeage móvil sans contact et sécurisé, dans le respect des mesures d'hygiène.

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"Depuis que nous avons déployé Beam nous avons accéléré nos processus de planification, en réduisant le temps nécessaire de 60%, tout en augmentant notre conformité. Nous avons par ailleurs pu déployer facilement la gestion multi-magasin, ce qui nous permet d'augmenter notre rentabilité."
José Garrido
DRH NATURA
FONCTIONNALITÉS

Planification des horaires

Pensé pour le retail

Tous les cas d'usage spécifiques du retail sont pris en charge et les calculs sont automatiques : modulation d'heures, heures complémentaires, supplément jour férié, etc.
Vue précise de la couverture par tranche horaire vs horaires d'ouverture et comparaison avec les ratios optimum de productivité.

gagnez du temps

Gestion de masques hebdomadaires et des cycles de shifts afin de gagner du temps pour une planification annuelle et trimestrielle.
Publiez en 1 clic et tenez à jour vos collaborateurs des changements.

planification optimisée

Planification basée sur vos indicateurs de charge travail (Trafic, ventes, réservations) et vos indicateurs de performance (Taux de conversion et Productivité horaire) afin de garantir la meilleure allocation de vos ressources.

Respect de la legislation

La plateforme Beam se charge de contrôler le respect des aspects légaux, facilitant ainsi le travail des opérationnels tout en donnant la tranquillité nécessaire aux équipes RH.
Homologuée auprès des tribunaux pour garantir la transparence nécessaire aux employés et aux représentants du personnel, ces derniers bénéficient d'un accès spécifique pour leur suivi.

Plateforme unifiée

Profitez pleinement de la complémentarité des différents modules de la plateforme Beam, et ne multipliez pas le nombre d'applications différentes utilisée par vos responsables opérationnels et vos collaborateurs magasin.
Gestion des opérations, gestion de la planification, formation des talents et gestion commerciale tout en un.

equilibre qvt

Chaque collaborateur peut facilement depuis l'app mobile demander un changement d'horaire, informer d'une absence, ou demander un congé, ces demandes sont faciles à suivre et directement reflétée dans la plateforme en 1 clic.

Vous pouvez également essayer notre module de coordination d'actions commerciales en magasin, Beam Task.  Découvrez-le ici

Peut-on essayer Beam Task avant de payer ?

Bien sûr ! Vous pourrez tester la solution Beam avec vos équipes pendant 15 jours pour la tester en action, tant avec l'application web qu'avec l'application mobile.

Peut-on l'utiliser dans n'importe quel environnement ?

Beam est destiné à être utilisé dans les environnements de travail où les employés sont en première ligne des clients et ne disposent pas d'un ordinateur de travail, comme dans les magasins, les hôtels ou les restaurants.
Il est particulièrement utile pour le partage des tâches et la diffusion des processus ou des communications avec des employés distants, la coordination avec les responsables régionnaux ou les employés du siège.

Peut-on l'utiliser pour les formations de prévention des risques professionnels ?

Oui, Beam vous permet de diffuser des formations et des protocoles à la fois pour les nouveaux employés dans vos processus d'intégration et pour les employés existants, en recueillant la validation des employés ayant lus et compris et avec validation de la date.

Pouvons-nous utiliser Beam Task pour partager des news et des annonces de l'entreprise ?

Oui, Beam vous permet de diffuser facilement des news et des annonces aux employés de première ligne, leur permettant d'accéder aux informations de manière pratique et immédiate depuis l'application mobile de Beam.

Quel type de support est offert par Beam ?

L'assistance aux utilisateurs de Beam est toujours personnelle, par email, chat ou téléphone. L'équipe de support de Beam est toujours disponible pour aider et répondre aux demandes des utilisateurs de Beam..

Essayez Beam par vous même!

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Vos informations sont sécurisées et ne seront partagées avec aucune entreprise autre que Beam.